O que faz um contador?
O contador registra, organiza e interpreta a vida financeira e fiscal de uma empresa (ou de uma pessoa) e garante que ela cumpra a lei. Quando me perguntam o que faz um contador, respondo que são três coisas: manter a empresa em dia com o governo, calcular e orientar sobre os impostos e transformar números em informação para o dono decidir. Para exercer a profissão, ele precisa de formação em Ciências Contábeis e registro no CRC, exigido desde o Decreto-Lei 9.295/1946. O dia a dia disso está na página de escritório de contabilidade em Belo Horizonte.
Quais são as principais funções do contador?
O contador tem 6 funções principais numa empresa, descritas abaixo.
Contabilidade
A contabilidade é o registro das movimentações da empresa (receitas, despesas, compras, vendas) organizado em demonstrativos, como balancete e balanço. É a base para saber se o negócio dá lucro e para comprovar faturamento em bancos e contratos.
Área fiscal e tributária
Na área fiscal, o contador apura os impostos conforme o regime da empresa, gera as guias e confere o pagamento, como o DAS do Simples Nacional, que vence no dia 20 de cada mês. Também avalia se a empresa está no regime certo: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real (veja Simples Nacional ou Lucro Presumido).
Obrigações acessórias
As obrigações acessórias são as declarações e relatórios que o contador entrega ao governo dentro dos prazos, como a DEFIS das empresas do Simples, até 31 de março. Atraso gera multa e pode travar certidões (veja obrigações acessórias).
Departamento pessoal
No departamento pessoal, o contador calcula folha, encargos, férias, décimo terceiro e rescisões e cuida de admissões e demissões. Veja folha de pagamento: como calcular.
Abertura, alteração e encerramento de empresas
O contador registra o negócio, ajuda a escolher o tipo de empresa e formaliza as mudanças ao longo do tempo. Quem está começando pode ler quanto custa para abrir CNPJ e abrir empresa no Simples Nacional ou como MEI.
Orientação e planejamento
A orientação é a ajuda nas decisões: qual regime compensa, quando contratar, como definir o pró-labore, quando mudar o enquadramento. É a parte mais valiosa do trabalho, e a que se perde quando o contador só “passa guia”.
Como é a rotina mensal de um contador com uma empresa?
Num mês típico, o contador recebe as notas e documentos da empresa, faz os lançamentos, calcula os impostos, gera as guias, processa a folha, entrega as declarações e envia relatórios. Os prazos guiam o mês: o salário dos empregados sai até o 5º dia útil (art. 459 da CLT), o FGTS e o DAS vencem no dia 20. Ao longo do ano entram as obrigações anuais e as duas parcelas do décimo terceiro, até 30 de novembro e até 20 de dezembro.
O que não é responsabilidade do contador?
Não é responsabilidade do contador tocar a operação do negócio. Quatro tarefas continuam com a empresa:
- Enviar os documentos no prazo: o contador só trabalha com o que recebe;
- Emitir as notas e controlar o caixa do dia a dia, quando esse serviço não está contratado;
- Cobrar as vendas e gerir a operação do negócio;
- Pagar os impostos: o contador gera a guia, e o pagamento é da empresa.
Essa divisão fica escrita no contrato de prestação de serviços, e a comunicação é o que faz a parceria funcionar.
Qual é a diferença entre contador, contabilidade e assessoria contábil?
Contador é o profissional, com formação em Ciências Contábeis e registro no CRC. Contabilidade é a atividade. Assessoria contábil é o serviço contínuo de acompanhamento, mês a mês. Explico como escolher esse serviço em assessoria contábil: o que é e como escolher.
Quando o negócio precisa de contador?
Toda empresa fora do MEI precisa de contabilidade regular assinada por contador. O MEI tem regras mais simples, mas costuma precisar de apoio quando contrata seu funcionário (o máximo permitido é 1) ou quando chega perto do teto de R$ 81 mil por ano (veja limite de faturamento do MEI). Os valores de mercado estão em quanto custa um contador.
Como aproveitar melhor o seu contador?
Para aproveitar melhor o contador, adote estes 5 hábitos:
- Envie os documentos no prazo combinado;
- Avise antes de mudanças: contratar, abrir filial, mudar de atividade;
- Pergunte antes de decisões com impacto fiscal, como uma compra grande ou um contrato novo;
- Peça relatórios e aprenda a ler o básico;
- Tenha um canal claro de comunicação, sem depender só de mensagens soltas.
A regularidade de qualquer contador pode ser conferida na consulta pública do conselho regional do estado em que ele é registrado; em Minas Gerais, no CRC-MG.
Como eu trabalho como contador em Belo Horizonte?
Eu atendo empresas em Belo Horizonte, no escritório do Centro ou online, acompanhando a rotina do negócio e explicando cada decisão em linguagem simples. Conheça o escritório de contabilidade em Belo Horizonte ou fale comigo pelo WhatsApp.
Perguntas frequentes
Contador e técnico em contabilidade fazem a mesma coisa?
Não mais. Desde a Lei 12.249/2010, o registro no CRC só é concedido a bacharéis em Ciências Contábeis aprovados no Exame de Suficiência; os técnicos já registrados mantiveram o direito de atuar. Na prática, o que importa para a empresa é ter um profissional com registro ativo no CRC, que pode ser conferido no site do conselho, assinando a contabilidade e as declarações.
O contador é responsável se a empresa pagar multa?
Depende de quem causou o erro. Se a multa veio de documento que a empresa não enviou ou de guia que não pagou, a responsabilidade é dela. Se veio de cálculo errado ou declaração entregue fora do prazo pelo contador, ele responde pelo erro técnico, inclusive perante o CRC. Por isso o contrato escrito de prestação de serviços deve detalhar quem faz cada tarefa.
MEI precisa de contador?
Não é obrigatório. O MEI pode emitir o DAS mensal e entregar a declaração anual, a DASN-SIMEI, sozinho, pelo Portal do Empreendedor. O contador passa a fazer diferença quando o faturamento se aproxima do limite de R$ 81 mil por ano, quando há funcionário registrado ou quando o MEI acumulou guias e declarações em atraso e precisa regularizar a situação.
Quanto tempo por mês o contador dedica a uma pequena empresa?
Não existe número fixo: depende do volume de notas, do número de funcionários e do regime tributário. Uma empresa de serviços no Simples, sem empregados, tem uma rotina bem mais curta do que um comércio com folha e estoque. O que deve ser fixo são os prazos: salário até o 5º dia útil, FGTS e DAS até o dia 20 e as declarações anuais.