Assessoria Contábil: O Que É e Como Escolher

O que é assessoria contábil?

Assessoria contábil é o acompanhamento contínuo, mês a mês, que um contador presta a uma empresa: cuida da parte contábil, fiscal e trabalhista do dia a dia para que o dono possa se concentrar no negócio. Não é só “fechar o mês”. Na assessoria eu confiro se os impostos estão certos, se as obrigações saíram no prazo, como o DAS do Simples Nacional até o dia 20, e se as decisões da empresa levam em conta o que os números mostram. A rotina completa está na página de escritório de contabilidade em Belo Horizonte.

O que uma assessoria contábil faz?

Uma assessoria contábil faz, em geral, 7 serviços, que mudam um pouco de um escritório para outro:

• Escrituração contábil: o registro organizado de todas as movimentações da empresa;
• Apuração e pagamento de impostos, conforme o regime: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real;
• Obrigações acessórias: as declarações e relatórios exigidos pelo governo (veja obrigações acessórias);
• Departamento pessoal: folha, admissões, férias, rescisões e encargos (veja folha de pagamento: como calcular);
• Abertura, alteração e encerramento de empresa;
• Orientação fiscal e tributária para as dúvidas do dia a dia;
• Relatórios contábeis, como balancete e demonstrativos, para acompanhar o desempenho.

Todas as funções do profissional por trás desse serviço estão em o que faz um contador.

Qual é a diferença entre assessoria e consultoria contábil?

A assessoria é contínua e operacional; a consultoria é pontual e estratégica:

• Assessoria: rotina mensal, obrigações, impostos e folha, todo mês;
• Consultoria: análise de um problema específico, como reduzir a carga tributária dentro da lei ou escolher o regime ideal para o ano seguinte.

Muitos empresários precisam das duas, e eu ofereço ambas. Para saber quando a consultoria compensa, leia consultoria tributária: quando contratar.

Para que serve a assessoria contábil na prática?

Na prática, a assessoria contábil serve para 5 coisas:

• Manter a empresa em dia com o fisco, sem multas nem pendências que travam a certidão negativa de débitos;
• Pagar os impostos certos, sem pagar a mais nem deixar de pagar;
• Ter números confiáveis para decidir preço, contratação e investimento;
• Ganhar tempo, delegando a burocracia;
• Ter a quem perguntar antes de uma decisão com impacto fiscal.

Quem precisa de assessoria contábil?

Toda empresa fora do MEI precisa de contabilidade regular, e a maioria precisa de acompanhamento profissional para cumpri-la: microempresas, prestadores de serviço, comércios, clínicas e profissionais liberais. O MEI tem obrigações simples, mas passa a precisar de assessoria quando chega perto do limite de faturamento do MEI, de R$ 81 mil por ano. Se você ainda está escolhendo o formato do negócio, veja abrir empresa no Simples Nacional ou como MEI.

Quanto custa uma assessoria contábil?

O valor de uma assessoria contábil depende de 5 fatores: regime tributário, faturamento, número de notas fiscais, quantidade de funcionários e o que está incluído no serviço. Por isso não existe preço único, e desconfio de quem promete valor fechado sem conhecer a empresa. As faixas de mercado e o que pesa em cada uma estão em quanto custa um contador.

Como escolher uma assessoria contábil?

Para escolher uma assessoria contábil, faça estas 7 perguntas antes de contratar:

1. Quem é o contador responsável e qual é o registro dele no CRC?
2. O que está incluído no valor mensal e o que é cobrado à parte?
3. Como é o atendimento: prazo de resposta, canais e reuniões?
4. Como funcionam os alertas de impostos e obrigações?
5. O escritório conhece o meu tipo de negócio e o meu regime?
6. Como chegam as mudanças na legislação que afetam a empresa?
7. O atendimento é presencial, online ou híbrido? Veja também contabilidade digital: vale a pena?

A regularidade do contador pode ser conferida na consulta cadastral do conselho regional, que em Minas Gerais é a do CRC-MG, e a Resolução CFC nº 1.590/2020 exige contrato escrito de prestação de serviços contábeis, que deve deixar claro o que está incluído.

Quais sinais mostram que é hora de trocar de assessoria?

É hora de trocar de assessoria quando aparecem estes 5 sinais:

• Você só recebe notícias do contador quando há problema;
• Prazos são perdidos ou guias são pagas com atraso;
• Ninguém responde dúvidas simples;
• Você não entende o que está pagando nem por quê;
• A empresa cresceu e o atendimento continua como no início.

Como funciona a minha assessoria contábil em Belo Horizonte?

Eu atendo empresas em Belo Horizonte, no escritório do Centro ou online, explicando em linguagem simples o que está acontecendo com o negócio. Começo por um diagnóstico do regime, da documentação e das pendências, e então assumo a rotina mensal. Conheça o escritório de contabilidade em Belo Horizonte ou fale comigo pelo WhatsApp.

Perguntas frequentes

Assessoria contábil é obrigatória?

A contabilidade é obrigatória para toda empresa fora do MEI, pelo Código Civil e pela legislação fiscal, e só pode ser assinada por contador com registro no CRC. Contratar uma assessoria é a forma como a maioria das pequenas empresas cumpre essa obrigação sem montar um setor interno. O MEI é dispensado da escrituração completa, mas continua com DAS mensal e declaração anual.

O que a assessoria contábil não faz pela empresa?

A assessoria não envia documentos por você, não emite as notas fiscais do dia a dia (salvo quando esse serviço está contratado), não faz a cobrança das vendas nem paga os impostos: ela gera as guias, e o pagamento é da empresa. Essa divisão deve estar escrita no contrato de prestação de serviços, que a Resolução CFC 1.590/2020 torna obrigatório.

Dá para ter assessoria contábil totalmente online?

Dá. Documentos, notas e extratos podem ser enviados por meio digital, e as guias e relatórios chegam por e-mail ou WhatsApp, porque quase todas as obrigações já são transmitidas eletronicamente à Receita Federal. O que não muda é a responsabilidade técnica de um contador com CRC. Eu atendo online e também presencialmente, no Centro de Belo Horizonte, para quem prefere.

Como trocar de assessoria contábil sem perder nada?

A troca é feita com uma transferência formal: o contador anterior entrega os livros, as declarações e o histórico da empresa, e o novo confere pendências antes de assumir. O ideal é marcar a troca para o início de um mês, depois de fechadas as obrigações do mês anterior. Eu faço essa conferência inicial e aviso o que precisa ser regularizado antes do primeiro fechamento.