Declaração de imposto de renda: o que é?
A declaração de imposto de renda é o documento em que a pessoa física informa à Receita Federal, todo ano, os rendimentos, bens, dívidas e despesas dedutíveis do ano anterior, para que o imposto devido seja calculado e eventuais valores pagos a mais sejam restituídos.
A primeira declaração segue exatamente as mesmas regras de qualquer outra. A diferença é que quem declara pela primeira vez não tem uma declaração anterior para consultar nem importar, então precisa digitar tudo, validar a conta gov.br e escolher o modelo sem referência. São esses pontos que eu detalho abaixo. Se preferir não arriscar na primeira vez, a revisão completa, da escolha do modelo à conferência final, é o que eu faço no serviço de declaração de imposto de renda em Belo Horizonte.
Quem precisa declarar pela primeira vez em 2026?
Precisa declarar pela primeira vez quem passou a se enquadrar em algum critério de obrigatoriedade em 2025; começar a trabalhar ou abrir conta em banco, por si só, não obriga. Segundo a Receita Federal, está obrigado a declarar, entre outros critérios, quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 35.584,00 no ano, teve ganho de capital na venda de bens, ou possui bens e direitos acima de R$ 800.000,00 em 31 de dezembro.
Se você está na primeira vez em que algum desses critérios se aplica ao seu caso, como o primeiro ano de um emprego formal com salário mais alto, este guia é para você. O prazo de entrega em 2026 vai de 23 de março a 29 de maio, sem multa, conforme a Receita Federal.
Quais documentos separar para a primeira declaração?
Para a primeira declaração, separe estes 6 grupos de documentos:
- Informes de rendimento de todos os empregadores, bancos e instituições financeiras do ano anterior
- CPF e documento de identidade, além de título de eleitor ou dados de biometria, usados para validar a conta gov.br
- Comprovante de endereço atualizado
- Dados bancários (banco, agência e conta) para eventual restituição
- Comprovantes de despesas dedutíveis, como gastos médicos e de instrução, se houver
- Documentos de bens e direitos adquiridos no ano, como veículo ou imóvel, com valor e data de aquisição
Quem já declarou antes também usa a declaração do ano anterior para importar dados automaticamente. Sem esse arquivo, cada informação precisa ser digitada manualmente na primeira vez, o que torna a organização prévia dos documentos ainda mais importante.
Qual nível da conta gov.br é preciso para declarar?
Para usar a declaração pré-preenchida é preciso conta gov.br nível prata ou ouro, como exige a Instrução Normativa RFB nº 2.312/2026; a conta criada pelo formulário on-line nasce no nível bronze. Segundo o Governo Digital, o nível sobe com o reconhecimento facial pelo aplicativo gov.br (foto da CNH ou biometria da Justiça Eleitoral) ou com a validação pelo internet banking de um banco credenciado.
Quem nunca verificou o nível da própria conta gov.br costuma descobrir essa exigência só na hora de tentar acessar a pré-preenchida, o que pode atrasar o início da declaração. Vale conferir e, se necessário, elevar o nível da conta antes de começar, para não perder tempo no meio do processo.
Pré-preenchida, simplificada ou completa: qual escolher na primeira vez?
Na primeira vez, comece pela pré-preenchida, se a sua conta gov.br permitir, e deixe o programa comparar a simplificada com a completa. A pré-preenchida traz os dados que empregadores e bancos informaram à Receita; para quem nunca declarou, ela vem mais vazia, porque não há declaração anterior para completar bens e dependentes.
Já entre completa e simplificada, a escolha depende do quanto você tem de despesas dedutíveis: quem tem gastos médicos, de instrução ou outras deduções relevantes costuma sair melhor na completa, enquanto quem tem poucas deduções e prefere simplicidade pode optar pelo desconto simplificado, sem precisar comprovar despesa por despesa.
Passo a passo para declarar pela primeira vez
Declarar pela primeira vez leva 6 passos:
- Confirme sua conta gov.br e o nível de validação, ajustando para prata ou ouro se quiser usar a pré-preenchida
- Reúna todos os documentos e informes de rendimento do ano anterior, já que não há declaração antiga para consultar
- Acesse o programa ou site da Receita Federal e inicie uma declaração nova, preenchendo seus dados cadastrais completos, já que é o primeiro cadastro
- Lance rendimentos, bens, dívidas e dependentes manualmente, conferindo cada informe de rendimento recebido
- Compare o resultado da declaração completa com o da simplificada, quando o programa oferecer essa comparação automática, e escolha o modelo mais vantajoso
- Revise tudo antes de transmitir, com atenção especial a CPF de dependentes e dados bancários para restituição
Quais erros são comuns na primeira declaração?
Os 4 erros mais comuns de quem declara pela primeira vez são estes:
- Deixar para última hora a validação da conta gov.br, descobrindo a exigência de nível prata ou ouro já perto do fim do prazo
- Esquecer rendimentos de fontes menores, como um trabalho temporário ou freelance pontual do ano, por não ter um documento consolidado de anos anteriores para conferir
- Não guardar comprovantes de compra de bens do próprio ano, que serão necessários para declarar patrimônio corretamente nos anos seguintes
- Escolher a declaração completa ou simplificada sem comparar as duas, perdendo a chance de identificar qual resulta em mais restituição ou menos imposto a pagar
Se você está em Belo Horizonte e prefere não arriscar erro na primeira declaração, o meu serviço de declaração de imposto de renda cuida da revisão completa, da escolha do modelo à conferência final antes de transmitir.
Perguntas frequentes
Quem declara pela primeira vez pode usar a pré-preenchida?
Pode, desde que tenha conta gov.br nível prata ou ouro. O alcance é menor do que para quem já declarou: entram só os dados que empregadores, bancos e outras fontes pagadoras informaram à Receita sobre o ano, sem bens, dívidas e dependentes de uma declaração anterior. Por isso, na primeira vez, confira cada ficha e complete à mão tudo o que não veio preenchido.
Preciso ter o recibo da declaração do ano anterior para começar?
Não. O número do recibo do ano anterior só é pedido de quem já declarou, em alguns acessos e para retificar. Quem nunca declarou começa uma declaração nova, preenche os dados cadastrais completos e valida a conta gov.br por reconhecimento facial com CNH, biometria eleitoral ou banco credenciado. Guarde o recibo desta primeira entrega: ele será pedido no ano seguinte.
Vale a pena contratar um contador logo na primeira declaração?
Vale quando a primeira declaração já tem algo além de um único salário: aluguel, freelance, investimentos, compra de imóvel ou dependentes. É aí que aparecem os erros típicos da primeira vez, como esquecer uma fonte de renda pequena ou escolher o modelo sem comparar. Com um único emprego e poucos bens, dá para declarar sozinho seguindo o passo a passo deste post.
Primeira declaração de imposto de renda com contador em Belo Horizonte
Eu, Michele Abatemarco Neto, reviso a primeira declaração de quem está em Belo Horizonte, da validação da conta gov.br à escolha do modelo, no escritório do Centro ou à distância. Fale comigo pela página de contato antes de transmitir. Para o preenchimento em detalhe, veja como declarar Imposto de Renda.